Vedtekter for Tromsø havpadleklubb

§1 Navn og formål.

Tromsø Havpadleklubb er en frittstående og selveiende organisasjon.
Klubben har som formål å skape kontakt mellom padleinterresserte og å virke for deres interresser. Klubben vil søke å fremme en padlesport med vekt på sikkerhet og vern om miljøet på og ved sjøen.

Alle som har fylt 16 år kan bli medlemmer av klubben.
For å ha stemmerett, må man ha vært medlem i minst 1mnd, og ikke skylde klubben kontingent.

Årsmøtet avholdes hvert år, innen utgangen av november. Årsmøtet annonseres 1 måned på forhånd. Forslag til årsmøtet må være styret i hende seinest fjorten dager før møtet. Årsmøtepapirer legges ut på nettet ei uke før møtet og påminning sendes ut pr. e-post. De som ikke har kjent e-postadresse får sakspapirene tilsendt i posten.

Årsmøtet
- er vedtaksført med det antall medlemmer som møter.
- godkjenner innkalling og dagsorden
- velger møteleder og sekretær
- behandler årsmeldinga
- behandler revidert regnskap
- behandler innkomne forslag
- behandler saker som er nevnt i innkallinga

• fastsetter kontingent
• fastsetter naustleie
• behandler budsjett
• fastsetter kajakkleie

Årsmøtet velger styre på 6 medlemmer, 1 varamedlem, valgkomite og revisor. Styret konstituerer seg selv, men leder og kasserer velges separat på årsmøtet. Valg foregår skriftlig.
Vedtektsendringer finner sted på årsmøtet, med minst 2/3 flertall.

Ekstraordinært årsmøte avholdes når 2/3 av styret eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene forlanger det.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte skjer med minst 2 ukers varsel.

Mellom årsmøtene er medlemsmøtene høyeste myndighet i klubben

Styret skal:
- Iverksette medlemsmøtenes vedtak og bestemmelser.
- Administrere og føre kontroll med klubbens økonomi.
- Representere klubben utad.
- Stå for utgivelse av medlemsbladet

Styret skal holde møter når formannen eller et flertall av styret forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller formannens stemme dobbelt.

Naustene eies av THPK og drives i samsvar med formålsparagrafen. Naustsjefen og resten av styret er ansvarlige for den daglige drift.
Båtplass kan leies av medlemmer som ikke skylder kontingent. Medlemmer som ikke har betalt årets naustleie eller kontingent innen 1. april, mister naustplassen.
Medlemsmøtet godkjenner separate naustregler. Medlemmer som bryter naustreglene, kan bortvises fra naustene for kortere eller lengre tid.

Salg av klubbens naust kan kun skje etter vedtak på årsmøtet. Vedtaket må skje med minst 2/3 flertall. Pantsettelse av klubbens naust kan kun skje etter vedtak på årsmøtet.

Båter med tilbehør kan lånes/leies av medlemmene for en pris som fastsettes av årsmøtet. Ved salg av gamle båter eller annet av klubbens utstyr, skal styret avertere dette i medlems- bladet først.

Forholdet til Trulle avklares ved egen avtale.

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning av klubben, skal dens midler overføres til NSSR (Norsk selskap til skipbrudnes redning).

Tromsø havpadleklubb
Postboks 370, 9254 Tromsø
kontonummer 4750 10 04193

Webstatistikk: