Årsmøte 2007 - referat

Papirer:
Innkalling og saksliste
Årsmelding

Referat fra årsmøte i THPK 4.12.2007

Innkalling og dagsorden: Vedtatt.

Valg av møteleder: Georg Johnsrud 

Valg av referent: Rachel Jakhelln 

Protokollunderskivere: Jan Thomas Schwenke og Gøril Nøkland

• Behandling av årsmelding, vedlegg I.

Vedtatt. Naustansvarlig ble gitt ekstra honnør for god og effektiv drift av naustene.

• Behandling av årsregnskap, vedlegg II

Gjennomgang av Hilde Ludviksen. Årsregnskap vedtatt.
Ikke mottatt faktura for tomteleie, Sjølund kontaktes.

• Fastsetting av kontingent, naustleie og kajakkleie.

Styrets forslag vedtatt.

• Innkomne saker:

1. Utarbeidelse av sikkerhetsrutiner og forbyggende arbeid.

Styrets forslag vedtatt.

2. Endring i praksis om ikkemedlemmers mulighet for leie av kajakk sammen med medlemmer.

Vedtak: saken ses i sammenheng med foregående sak om sikkerhetsrutiner. Styret bes særlig se på egenerklæring og ta hensyn til den øvrige diskusjonen på møtet. Inntil at nye bestemmelser er på plass betinger all bruk av klubbens båter av at brukerne behersker kamerat- og egenredning. Lone trakk sitt forslag

3. Naust på Kvaløya.

Styrets forslag vedtatt med to tilføyelser: Ett medlem av nauststyret til Kvaløynaustet skal også sitte i styret til THPK (Dette settes før siste setning i styrets forslag). Siste setning i forslaget utvides med: ”…eller på et ekstraordinært årsmøte.”

Vedtak: Styret får i mandat av årsmøtet til å sette ned en arbeidsgruppe på tre personer som skal utrede mulighetene for kjøp eller leie av naust, eller kjøp/leie av tomt for bygging av naust på Kvaløya. Arbeidsgruppen skal også fungere som valgkomite for et eventuelt kommende nauststyre på neste årsmøte. Et medlem av nauststyret skal også sitte i styret til THPK. Årsmøtet godkjenner at eventuelle vedtektsendringer for THPK og valg av nauststyre-Kvaløya vil kunne bli gjennomført på ett og samme årsmøte til neste år, eller på et ekstraordinært årsmøte.

• Budsjett.

Anne Fyhns forslag om kjøp av doblinger fikk kun tre stemmer og falt derfor. Styrets forslag til budsjett, inkludert jubileumsbudsjett ble vedtatt enstemmig.

• Valg. Forslag lagt fram av Georg Johnsrud

Leder: Hilde Ludvigsen (gjenvalg)
Kasserer: Bjørn Nicolaisen (ny)
Styremedlemmer: Marit Mostad (gjenvalg), Gudmund Sundlisæter (gjenvalg), Gøril Nøkland (ny), Bo Eide (ny).
Vara: Hanne B. Simonsen
Valgkomite: Geir Rudolfsen, May Lill Johansen, Børge Kvaal.
Revisor: Alf Furu

Referat underskrevet av Gøril Nøkland og Jan Thomas Schwenke.

Følgende ble drøftet i møtet:
Vi ønsker ikke at uerfarne padlere tar med seg andre på havet. Styret må se på egenerklæringen. Bør skrive under på at en ikke tar uerfarne padlere med på tur.

Alle klubbens båter må rigges for egenredning.            

Bør klubben ha en naustansvarlig for hvert naust og en naustsjef?

Utgifter til vei i Skarsfjord – vi har heller ikke fått noen faktura på denne. Interesserte bør kontakte styret om de ønsker denne saken skal følges opp.

Behovet for å rydde ut båter som ikke er i bruk ble drøftet.

Ideer for jubileumsutgaven av K&K ble drøftet. Her bør folk bidra! Skal være ferdig til Tromsøya rundt.

Tromsø havpadleklubb
Postboks 370, 9254 Tromsø
kontonummer 4750 10 04193

Webstatistikk: